Todo lo que pacte para la realización de su evento ha de constar por escrito y vd ha de disponer de una copia. Horarios, fechas, detalles, equipos extra, precio de las horas extra en su caso, etc.
Para confirmar la fecha de un evento, es posible que tenga que firmarse un contrato de reserva de fechas y actuación músical. Este, es la garantía de que su fecha queda asegurada. Tenga en cuenta que en caso de tener que realizar una paga y señal para la reserva de fecha, ésta le compromete tanto a vd como a su proveedor a llevar a buen fin el motivo del contrato. Querer evitar los impuestos (IVA), también le expone a vd., ya que al no "existir el servicio" tampoco existe comprobante ni de cualquier pago que se pueda realizar como reserva, ni forma de que efectivamente ese evento tenga que realizarse.
Es importante que el lugar donde realice su evento tenga potencia eléctrica suficiente para poder conectar los equipos y dj's contratados. Esta seguridad se la tiene que ofrecer el propio local. En todo caso los técnicos de su empresa de discotecas móviles sabrán asesorarle al respecto. En caso de duda, no está de más que su "tecnico" realice una gestión de consulta directamente con el local o establecimiento donde se ha de realizar el evento. Para ello habrá de facilitarle una forma de contacto.
Recomendamos planificar correctamente el lugar y orientación de los equipos de sonido e iluminación para que el ambiente resulte de lo más agradable a la hora de realizar el baile o fiesta. En algunas ocasiones, bien por desconocimiento, bien por comodidad del local donde se realiza el acto, reservan un espacio para las discotecas que luego perjudica la visivilidad e integración del publico en el baile. Pida opinión a su "técnico".
Es muy importante que el horario quede bien explicitado por las tres partes, local o establecimiento, empresa discotecas móviles y vd. En no pocas ocasiones se contrata un horario de servicio con la empresa de discomoviles, que después esta no puede cumplir debido a que el establecimiento le "corta" a partir de determinada hora.